Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt

Einführung der elektronischen Rechnung in der WSV

Mit der Einführung der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU werden alle öffentlichen Auftraggeber ab dem 27.11.2019 verpflichtet, elektronische Rechnungen (eRechnung) entgegenzunehmen und zu verarbeiten.

Mit eRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Format, jedoch keine bloße Bilddatei oder ein einfaches PDF-Dokument gemeint. Wie Sie Ihre Rechnung an uns in Form einer eRechnung adressieren können, erfahren Sie in dem allgemeinen Dokument des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI).

Allgemeines Dokument

Darüber hinausgehende Hinweise zur Rechnungsstellung samt Entscheidungshilfe, welcher technische Weg der Rechnungsstellung am besten Ihrem Auftragnehmerprofil entspricht, finden Sie in diesem auf die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung zugeschnittene Dokument.

WSV Dokument

Bitte beachten Sie:
Ab dem 27.11.2020 besteht eine gesetzliche Einreichungspflicht: ab diesem Zeitpunkt dürfen wir Ihre Rechnungen generell nur noch als eRechnung über die zentrale Rechnungseingangsplattform ZRE des Bundes entgegennehmen. Die ZRE erreichen Sie unter folgender Adresse:

https://xrechnung.bund.de. 

Um eine eRechnung stellen zu können, muss sich jeder Auftragnehmer auf der ZRE registrieren. Für die Registrierung entstehen den Auftragnehmern keine Kosten. Falls Sie nicht über die entsprechende Software zur Erzeugung einer eRechnung verfügen, können Sie die eRechnung direkt im ZRE-Portal erstellen und an uns versenden. Diese Möglichkeit steht Ihnen innerhalb der ZRE nach dem Anmeldevorgang kostenfrei zur Verfügung.

Mit den folgenden Leitweg-ID`s können Sie Ihre eRechnung an die jeweiligen Dienstorte des WSA Elbe-Nordsee adressieren:

Leitweg-ID des Dienstortes Cuxhaven:

991-00541-80

Leitweg-ID des Dienstortes Hamburg:

991-00540-83

Leitweg-ID des Dienstortes Tönnning:

991-00536-95

Sollten Sie Rückfragen zur Art der Rechnungstellung oder zur eRechnung haben, kontaktieren Sie gerne unsere zuständigen Stellen an den Dienstorten telefonisch oder schreiben Sie uns unter:

wsa-elbe-nordsee@wsv.bund.de

Telefonische Erreichbarkeit der Dienstorte:

Cuxhaven: 04721 567 – 0 

Hamburg: 040 44 11 0 – 0

Tönning: 04861 615 – 0

 

Informationen zur Übertragung von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk:

Leitfaden Peppol

Informationen auf Englisch und Französisch:

EN: Information for suppliers and service providers of contracting authorities

FR: Informations destinées aux fournisseurs et prestataires de services des pouvoirs adjudicateurs